YAPAY ZEKÂ DESTEKLİ VERİMLİLİK PLATFORMU
Verimlilik araçlarının çoğu işi daha hızlı yapmanıza yardımcı olur. Neredeyse hiçbiri işi sizin yerinize yapmaz.
Organizasyon saatlerinizi daha verimli kılar. Devretme ise onlardan daha azını gerektirir.
Bu ayrım, bu kategorideki neredeyse her aracın birinci türden olduğunu ve birinci türün sert bir tavanı olduğunu fark edene kadar akademik görünür. İşin gerçekte aldığı sürenin altına organizasyonla inemezsiniz; benimsediğiniz beşinci verimlilik sisteminin birincisinden çok daha az işe yaramasının nedeni de budur.
Organizasyonla verimlilik
Bu, olgunlaşmış, tanıdık versiyon. Görev yöneticileri, proje araçları, wiki'ler, not sistemleri, takvimler; giderek hepsinin üzerine yapay zekâ özellikleri ekleniyor: şu konuşmayı özetle, şu güncellemeyi taslakla, neyi önceliklendireceğimi öner, kaçırdığım şeyleri bana anlat.
Bunlar gerçekten değerli ve çoğu insanın birini kullanması gerekir. Azalan sürtünme, geri kazanılmış gerçek zamandır. Her sabah yeniden karar vermek yerine sırada ne olduğunu bilmek, kaldırılmış gerçek bir bilişsel yüktür. Yapay zekâ katmanı bunları, özellikle özetleme ve güncel kalma tarafında, anlamlı biçimde iyileştirdi.
Ama neyin değiştiğine ve neyin değişmediğine bakın. Listeniz daha iyi sıralanmış, bağlamınızı yeniden kurmak daha hızlı, güncellemelerinizi yazmak daha az sürüyor. Yazmak, karar vermek, araştırmak, yapmak; bunların hepsi hâlâ gerçekleşiyor ve hâlâ sizin üzerinizden gerçekleşiyor. Kaldırdığınız şey işin etrafındaki yük, işin kendisi değil.
Getirinin düzleşmesinin nedeni de budur. Benimsediğiniz ilk iyi sistem çok şey geri kazandırır. Dördüncü optimizasyon neredeyse hiçbir şey geri kazandırmaz; çünkü kalan süre işin ta kendisidir ve hiçbir miktarda organizasyon onu sıkıştıramaz.
TEK BAKIŞTA
Devretmeyle verimlilik
Diğer mekanizma sizi hızlandırmaz. Görevleri sizden kaldırır; bu farklı bir şeydir ve farklı bir eğri üretir.
Bir uzman ekibi bir brief alır ve bitmiş şeyi üretir: araştırma yapılmış, taslak yazılmış, karşılaştırma kurulmuş, gerekçesi gösterilerek karar verilmiş. İş bir zamanlamaya göre yürür, bu yüzden haftalık inceleme, siz hatırlasanız da hatırlamasanız da pazartesi günü var olur. Üretmek yerine gözden geçirir ve onaylarsınız.
Ölçülebilir fark, siz orada değilken olan şeydir. Bir organizasyon platformu sizsiz hareketsizdir; işiniz, düzenli biçimde sıralanmış halde sizi bekler. Bir devretme platformu sürmeye devam eder ve siz düzenli sıralanmış bir bekleyen iş listesine değil, çıktıya dönersiniz.
Pazartesi, organizasyon platformu
Görevleriniz sıralanmış, öncelikler önerilmiş, geçen hafta özetlenmiş. Ne yapacağınızı tam olarak biliyorsunuz. Hepsini hâlâ siz yapmak zorundasınız.
Pazartesi, devretme platformu
Rakip incelemesi pazar gecesi çalıştı. Taslak yazıldı. Karşılaştırma kuruldu. Üç şey tamamlandı. Siz onaylıyor ya da yönünü değiştiriyorsunuz.
Perşembe günü izin alıyorsunuz
Organizasyon: hiçbir şey ilerlemedi, cuma daha kötü. Devretme: zamanlanmış iş yine de çalıştı ve size yalnızca bir şey karar gerektirdiğinde ulaşıldı.
Tavan
Organizasyon, işin aldığı sürede tavana çarpar. Devretme ise o tabanı kaydırır. Farklı mekanizmalar, farklı sınırlar.
Biri saatlerinizi daha verimli kılar. Diğeri onlardan daha azına ihtiyaç duyar.
Ölçüm sorunu
Organizasyonun, işe yaramaz hale geldikten sonra bile satın alınmaya devam etmesinin bir nedeni, ölçülmesinin kolay olması ve ölçümlerin iyi görünmesidir. Tamamlanan görevler, boşaltılan gelen kutusu, döngü süresi, seri günler. Hepsi gerçek sayılar, hepsi iyileşiyor ve hiçbiri daha az saat çalışıp çalışmadığınızı yanıtlamıyor.
Daha iyi bir ölçüt rahatsız edici ve basittir: iş bu hafta gerçekte kaç saat gerektirdi ve bu sayı kıpırdadı mı? Çoğu optimizasyon, o saatlerin kaç tane olduğunu değil, nasıl hissettirdiğini iyileştirir. Bunun da bir değeri var, ama insanların satın aldıklarını sandıkları şeyden farklı bir şey.
İkinci yararlı ölçüt, siz yokken olan şeydir. Bir gün izin alın ve döndüğünüzde neyin var olduğuna bakın. Yanıt "aynı iş, artı bir günlük birikim" ise, pazarlama ne derse desin, benimsediğiniz mekanizma organizasyondur. Devretme, uzaktayken geçen sürenin çıktı ürettiği tek mekanizmadır.
Çoğu platform neden birinci türden
Bu bir gözden kaçırma değil. Devretmeyi inşa etmek çok daha zor, yayına almak çok daha risklidir. Birinden iş almak için organizasyon araçlarının sahip olmadığı üç şeye ihtiyacınız var: kişinin gerçek sistemlerinde eyleme geçebilme yeteneği, doğru eyleme geçmeye yetecek bağlam ve yanlış eyleme geçmenin geri alınabilir olmasını sağlayan bir sınır.
Var olan bir ürüne bir özetleme düğmesi eklemek sınırları belli bir özelliktir. Yazılımın birinin adına taslak yazıp göndermesine izin vermek, sonuçları olan bir ürün kararıdır; bu yüzden çoğu araç öneride durur, ki bu insanı her döngüde tutar ve sağlayıcıyı güvende bırakır. Bu temkinlilik anlaşılabilir ve kategorinin, kaç saat çalıştığınızı değiştirmeden bu kadar çok iyileşmesinin nedeni de budur.
Devretme pratikte neyi gerektirir
Reach.
Uzmanlar gerçekten kullandığınız araçlarda çalışır; Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Notion, Slack, GitHub ve Linear arasında okur ve yazar, bir iddianın doğrulanması gerektiğinde web'de arama yapar ve yeniden biçimlendirmeniz gereken bir metin yerine bitmiş belgeler üretir. Bir taslakta duran iş devredilmiş sayılmaz.
Bağlam.
Devretme, bellek olmadan başarısız olur. Her Studio, tek bir işletme için kendi biriken belleğini, sesini ve araçlarını tutar; böylece uzmanlar makul tahminlere değil, gerçekte kararlaştırılmış olana göre eyleme geçer. Birden fazla işletme yürütüyorsanız, o bağlam bir ortalamada birleşmek yerine ayrı kalır.
Bir sınır.
Özerklik Studio başına ayarlanır: önce sorar, eyleme geçmeden önce onay ister ya da bir tetikleyicide eyleme geçer. Devretmeyi pervasız değil güvenli kılan şey budur; ayrıca başta bir kez karar vermek yerine güven arttıkça ne kadarını devrettiğinizi artırmanızı sağlayan parça da budur.
Bir organizasyon platformunun doğru seçim olduğu zamanlar
Açıkçası, çünkü çoğu insan bunu değil, onlardan birini kullanmalı.
Sorununuz kapasite değil netlik.
Yeterince saatiniz var ama onları düzensizliğe, dağınık notlara ve belirsiz önceliklere kaptırıyorsanız, bir organizasyon platformu gerçek sorununuzu doğrudan, ucuza ve hiçbir alışma dönemi olmadan çözer.
Başka insanlarla çalışıyorsunuz.
Paylaşılan panolar, atanmış görevler, görünür ilerleme. Crew Studio tek bir operatör etrafında kurulmuştur ve bunların hiçbirini yapmaz.
İşiniz her adımda sizin muhakemenizi gerektiriyor.
Bazı işler devredilemez ve aksini varsaymak para kaybettirir. Değeriniz yapmaksa, onu yapmanıza yardımcı olan bir araç, sizin yerinize yapmaya çalışan bir araçtan üstündür.
Üretmek yerine gözden geçirmeye henüz hazır değilsiniz.
Devretme yalnızca kendinizin yaratmadığı çıktıyı kabul ederseniz işe yarar. Başkasının işini gözden geçirmek size onu kendiniz yapmaktan daha yavaş geliyorsa, bu gerçek bir tercihtir ve bu mekanizmayı size uymayan bir seçim yapar.
Neyden vazgeçtiğiniz
Devretmenin gerçek bir bedeli var ve bunu adlandırmaya değer. Doğrudan yazarlığı kaybedersiniz. Satır satır şekillendirmediğiniz iş elinize ulaşır ve onu gözden geçirmek, üretmekten gerçekten farklı bir etkinliktir; bazı insanlara daha yavaş ve daha az tatmin edici gelir.
Ayrıca daha önce sahip olmadığınız bir hata kategorisini de kabul edersiniz. Sizsiz üretilen iş, sizin asla yapmayacağınız biçimlerde yanlış olabilir ve bunu yakalamak artık sizin işiniz. Sınır ayarlarının var olmasının tam nedeni bunun gerçek olmasıdır: bir tetikleyicide eyleme geçmek, geri alınabilir, düşük riskli işler için uygundur, geri alınması zor şeyler için uygun değildir.
Bir de insanların küçümsediği bir alışma dönemi var. Devretmenin ilk birkaç haftası daha az verimli hissettirir; çünkü neyi devredip neyi elde tutacağınızı öğreniyor ve bağlam birikirken çıktıyı düzeltiyorsunuzdur. Mekanizma bundan sonra karşılığını verir, hemen değil; bunu birinci haftada yargılamadan önce bilmekte yarar var.
İkisini birlikte kullanmak
Bunlar rakip satın almalar değil ve çoğu operatör her ikisinden birer tane edinerek sonuçlanır; bu bir uzlaşma değil, makul bir sonuçtur. Bir organizasyon platformu işinizin yapısını tutar: neyin var olduğunu, neyin son tarihi geldiğini, şeylerin nerede yaşadığını. Bir devretme sistemi ise onu dolduran işi üretir. Crew Studio, Notion ve Linear gibi araçların yerini almak yerine onlara bağlanır; böylece çıktı, yapınızın zaten bulunduğu yere iner.
YAN YANA
Karşılaştırma
| Mekanizma | İyileşen | İyileşmeyen | Tavan |
|---|---|---|---|
| Görev ve proje platformları | Netlik, önceliklendirme, daha az sürtünme | İş hâlâ sizin üzerinizden yürür | İşin aldığı süre |
| O araçların içindeki yapay zekâ özellikleri | Özetleme, güncel kalma, taslak hazırlama | Her şeyi hâlâ siz başlatırsınız | Aynı, biraz daha yüksek |
| Otomasyon | Yinelenen adımlar, deterministik | Muhakeme gerektiren her şey | Kural olarak yazılabilecek olan |
| Crew Studio | Siz olmadan, bir zamanlamaya göre üretilen iş | Bir görev yöneticisi değil, çok kullanıcılı değil | Devretmeye razı olduğunuz şey |
Devretmek istiyorsanız nereden başlamalı
İçgüdü, en nefret ettiğiniz şeyi devretmektir; ama bu genellikle yanlış ilk seçimdir, çünkü çoğu zaman en az net tanımlanmış şeydir. Bunun yerine kararlı bir biçimi ve biraz yanlış olmanın düşük bir maliyeti olan yinelenen işle başlayın: haftalık rakip notu, aylık özet, zaten düzenleyeceğiniz bir şeyin ilk taslağı.
Bunlar aynı anda hem bağlamı hem güveni inşa eder. Bir işletmenin belleği biriktikten ve birkaç çıktı gördükten sonra, sınırı daha sonuçlu işlere genişletmek bir sıçrama değil, bilgiye dayalı bir karar olur. En zor şeyi önce devretmeye çalışmak genelde tek bir kötü sonuç ve devretmenin işe yaramadığı sonucunu üretir.
OKUMAYA DEVAM EDİN
İlgili
SORULAR
Yapay zekâ destekli verimlilik platformları hakkında sorular
Yapay zekâ destekli verimlilik platformu nedir?
Daha çok iş çıkarmanıza yardımcı olmak için yapay zekâ kullanan bir yazılımdır ve iki mekanizmadan biriyle çalışır. Organizasyon platformları sürtünmeyi azaltır, böylece işin içinden daha hızlı geçersiniz. Devretme platformları işi sizden alır, böylece toplamda daha az saat sağlarsınız. Kategorideki araçların neredeyse tamamı birinci türdendir.
Crew Studio, Notion ya da ClickUp gibi bir görev yöneticisi mi?
Hayır. Görevleri, panoları ya da projeleri yönetmez ve çok kullanıcılı değildir. İş üretir: yapılmış araştırma, yazılmış taslaklar, kurulmuş karşılaştırmalar, gerekçesi gösterilerek verilmiş kararlar. Çoğu operatör her ikisini birden kullanır; yapıyı bir organizasyon platformu tutar, onu dolduranı Crew Studio üretir.
Verimlilik araçları neden bir süre sonra yardımcı olmayı bırakır?
Çünkü organizasyonun bir tavanı var. İlk iyi sistem, sürtünmeye ve belirsiz önceliklere kaybedilen çok zamanı geri kazandırır. Sonraki optimizasyonlar neredeyse hiçbir şey geri kazandırmaz; çünkü kalan süre işin ta kendisidir. İşin gerçekte aldığı saatlerin altına organizasyonla inemezsiniz; bunu ancak görevleri kaldırmak değiştirir.
Yapay zekânın gerçekten işi sizden alması için ne gerekir?
Üç şey. Reach, yani bir taslakta durmak yerine gerçekten kullandığınız araçlarda eyleme geçebilmesi. Bağlam, yani işletmenizin neye karar verdiğinin belleği, böylece tahminlere değil gerçeklere göre eyleme geçer. Ve bir sınır, böylece önce mi sorduğunu, eyleme geçmeden önce mi onay aldığını yoksa bir tetikleyicide mi eyleme geçtiğini siz belirlersiniz.
Yapay zekâ kendi başına eyleme geçiyorsa devretme güvenli mi?
Tamamen sınıra bağlı. Özerklik, her şeyden önce sormaktan bir tetikleyicide eyleme geçmeye kadar çalışma alanı başına ayarlanır; böylece ne kadar ileri gideceğine siz karar verirsiniz ve güven arttıkça bunu genişletebilirsiniz. Belirtilmiş bir sınırı olmayan devretme daha gelişmiş değil, daha az güvenlidir; gerçek işi devretmeyi makul kılan şey tam da o sınırdır.
Bu, bir görev aracındaki otomasyondan nasıl farklı?
Otomasyon, tanımladığınız sabit kuralları her seferinde aynı biçimde çalıştırır; bu, muhakeme gerektirmeyen yinelenen adımlara uyar. Devretme, değişen ve karar vermeyi gerektiren işi kapsar: hangi açının seçileceği, bir bulgunun önemli olup olmadığı, beklenmedik bir şeye nasıl yanıt verileceği. Kuralı eksiksiz yazabiliyorsanız, otomasyon daha ucuz ve daha güvenilirdir.